أسئلة المشاريع الصغيرة توجيهي: مع الحل

س: عرّف إدارة الذات.

ج: قدرة الفرد على توجيه أفكاره ومشاعره وما يملك من إمكانيات وقدرات لتحقيق الأهداف واستثمارها بشكل أمثل.

س: عرّف الأولويات.

ج: ترتيب المهام أو الأنشطة بناءً على أهميتها، حيث يُنفذ الأهم قبل غيره.

س: اشرح الفكرة الأساسية التي يوضحها حالة دراسية: الفتى يقين.

ج: 1. تحليل المشكلة: التناقص في الإنتاجية ليس دائماً بسبب نقص الجهد. 2. الربط بالمفهوم: شحذ المنشار يمثل 'التخطيط والتحضير' قبل التنفيذ. 3. النتيجة: الإدارة الفعالة للوقت تتطلب وقتاً للتحضير لضمان جودة الأداء لاحقاً.

س: عرّف الإبداع (Creativity).

ج: القدرة على إيجاد علاقات غير مألوفة بين الأشياء.

س: عرّف الابتكار (Innovation).

ج: التطبيق الناجح للأفكار الإبداعية، وهو إضافة ميزة أو تعديل لاختراع سابق.

س: عرّف الأصالة (Originality).

ج: القدرة على إنتاج أفكار جديدة وغير مسبوقة.

س: عرّف فريق العمل.

ج: مجموعة من الأفراد (اثنين أو أكثر) يعملون معاً بطرق تعاونية، يمتلكون مهارات متكاملة، ويسعون لتحقيق أهداف مشتركة.

س: عرّف القيادة التشاركية.

ج: نمط قيادي يعتمد على مشاركة أعضاء الفريق في اتخاذ القرارات وتحمل المسؤولية.

س: اشرح الفكرة الأساسية التي يوضحها حساب عدد حالات التواصل.

ج: 1. نحدد المعطيات: n = 4 2. نطبق القانون: (4(4-1))/(2) 3. الحساب: (4 × 3)/(2) = (12)/(2) = 6 حالات تواصل.

س: عرّف إدارة الشراء.

ج: مجموعة الأنشطة المتعلقة بتحديد احتياجات المشروع من المواد والمستلزمات والحصول عليها من مصادرها المختلفة بأفضل الأسعار وبشروط سداد مناسبة.

س: عرّف أمر الشراء.

ج: وثيقة رسمية تصدر عن إدارة المشتريات لتوجيه المورد بتوريد مواد أو خدمات محددة وفق مواصفات وشروط متفق عليها.

س: اشرح الفكرة الأساسية التي يوضحها تطبيق: اختيار أسلوب الشراء المناسب.

ج: 1. نحدد طبيعة المادة؛ فإذا كانت المواصفات غير دقيقة، نلجأ للشراء المباشر للتفاوض مع المورد. 2. نحدد الهدف؛ فإذا كان الهدف هو تحقيق العدالة والشفافية، نستخدم أسلوب المناقصة. 3. نقارن بين الأساليب؛ فالمناقصة تضمن مشاركة واسعة، بينما الشراء المباشر يوفر الوقت في الحالات الطارئة.

س: عرّف كمية الطلب الاقتصادية (EOQ).

ج: الكمية التي يتم طلبها من المادة بحيث تحقق أقل تكلفة إجمالية ممكنة للمخزون (مجموع تكاليف الطلب وتكاليف الاحتفاظ).

س: عرّف تكاليف الطلب.

ج: التكاليف المرتبطة بإجراءات إصدار أمر الشراء، مثل تكاليف الاتصالات، النقل، والفحص.

س: عرّف تكاليف الاحتفاظ بالمخزون.

ج: التكاليف الناتجة عن تخزين المواد، وتشمل تكاليف التأمين، التلف، والفرصة البديلة لرأس المال المستثمر.

س: عرّف المخزون الدوري (Periodical Inventory).

ج: نظام يعتمد على طلب كميات محددة من المخزون لمقابلة الطلب في حالة التأكد، حيث تكون بيئة العمل مستقرة والطلب وفترة الانتظار ثابتين.

س: عرّف مخزون الأمان (Safety Inventory).

ج: كميات إضافية من المخزون يتم الاحتفاظ بها لمواجهة حالات عدم التأكد في الطلب أو فترة الانتظار.

س: اشرح الفكرة الأساسية التي يوضحها حساب فترة إصدار أمر الشراء.

ج: 1. المعطيات: المخزون الدوري = 200، الطلب اليومي = 20. 2. القانون: فترة إصدار أمر الشراء = 200 20. 3. النتيجة: 10 أيام.

س: عرّف إدارة المخاطر.

ج: تطبيق منظم لمجموعة من السياسات والإجراءات المتعلقة بتحليل وقياس المخاطر المصاحبة لبيئة العمل؛ بهدف التحكم بها أو تخفيضها إلى مستويات مقبولة.

س: عرّف مؤشرات الخطر (Risk Triggers).

ج: بوادر أو علامات أولية تظهر قبل حدوث الخطر، وتستخدم للتنبيه المبكر لاتخاذ إجراءات وقائية.

س: عرّف نقل المخاطر (Risk Transfer).

ج: استراتيجية تعتمد على نقل عبء الخطر إلى طرف آخر، مثل شركات التأمين.

س: عرّف تحليل المخاطر.

ج: عملية منهجية لتحديد وتقييم المخاطر التي قد تواجه المشروع وتحديد استراتيجيات التعامل معها.

س: عرّف مصفوفة المخاطر.

ج: أداة بصرية تُستخدم لتقييم المخاطر من خلال تقاطع محورين: احتمالية الحدوث وشدة التأثير.

س: عرّف تحليل SWOT.

ج: أداة استراتيجية لتحليل نقاط القوة، نقاط الضعف، الفرص، والتهديدات المحيطة بالمشروع.

س: عرّف مخاطر الائتمان.

ج: احتمالية تعرض المشروع لخسائر مالية ناتجة عن عدم قدرة العميل أو الطرف الآخر على الوفاء بالتزاماته المالية في الموعد المحدد.

س: عرّف معايير الـ 5Cs.

ج: نموذج تقييمي يشمل: الشخصية (Character)، القدرة (Capacity)، رأس المال (Capital)، الضمانات (Collateral)، والظروف الاقتصادية (Economic Conditions).

س: عرّف الذمم المدينة.

ج: المبالغ المستحقة للمشروع لدى الغير نتيجة بيع سلع أو خدمات بالآجل.

س: عرّف تقييم الأداء.

ج: عملية مستمرة تهدف إلى معرفة مدى قدرة المشروع على تحقيق أهدافه.

س: عرّف الرقابة.

ج: مجموعة الأنشطة الهادفة إلى تحديد معايير واضحة للأداء، وقياس النتائج الفعلية، ومقارنتها بالمعايير المخططة لمعرفة الانحرافات وأسبابها.

س: عرّف المعايير.

ج: ضوابط وقواعد مرجعية ترتكز عليها إدارة المشروع في قياس مدى نجاحها في تحقيق أهدافها.

س: عرّف بطاقة الأداء المتوازن (BSC).

ج: أداة استراتيجية تستخدم في التخطيط والتقييم، تهدف إلى ترجمة أهداف المشروع واستراتيجياته إلى مجموعة من المقاييس والأهداف المترابطة.

س: عرّف مؤشرات الأداء (KPIs).

ج: مقاييس كمية أو نوعية تستخدم لتقييم مدى نجاح المشروع في تحقيق أهدافه الاستراتيجية والتشغيلية.

س: اشرح الفكرة الأساسية التي يوضحها تطبيق: تصنيف مؤشرات الأداء.

ج: 1. البعد المالي (زيادة الأرباح). 2. بعد العمليات الداخلية (تقليل أيام التسليم). 3. بعد التعلم والنمو (تدريب الموظفين). 4. بعد العملاء (زيادة الحصة السوقية).

س: عرّف التحليل المالي.

ج: عملية فحص القوائم المالية للمشروع لاستخلاص مؤشرات حول كفاءته وقدرته على الاستمرار.

س: عرّف نقطة التعادل.

ج: الحجم من المبيعات الذي تتساوى عنده الإيرادات الكلية مع التكاليف الكلية (لا ربح ولا خسارة).

س: عرّف النسب المالية.

ج: علاقات رياضية بين بنود القوائم المالية تستخدم لتقييم الأداء المالي للمشروع.